La estandarización como fórmula de éxito

Las pequeñas y medianas empresas se enfrentan hoy a diversos retos: incertidumbres económicas, escasez de mano de obra cualificada y tensiones geopolíticas. La inflexibilidad de los sistemas locales dificulta a menudo la conexión entre las innovaciones y los procesos empresariales críticos. Se trata de un obstáculo importante, sobre todo para las PYME, debido a los presupuestos limitados y la escasez de recursos.

Base sólida, sistemas ágiles

Antes de poder definir objetivos a largo plazo como el crecimiento sostenible o la expansión internacional con éxito, es absolutamente crucial conocer en profundidad y tener una visión clara de la situación actual de la empresa. Esto incluye no sólo una instantánea de la situación financiera, sino también un análisis detallado de los procesos internos, el posicionamiento en el mercado, las relaciones con los clientes y la infraestructura tecnológica. Para obtener esta visión global, las PYME necesitan una base de datos absolutamente fiable.

Esto significa que la información de todas las áreas relevantes de la empresa -desde ventas y marketing hasta producción y recursos humanos- debe registrarse sistemáticamente, centralizarse y procesarse de forma coherente. Sólo así es posible tomar decisiones bien fundadas e identificar posibles cuellos de botella u oportunidades.

Al mismo tiempo, los sistemas ágiles son esenciales. En un entorno de mercado en constante cambio, las PYME deben ser capaces de reaccionar rápidamente ante nuevos retos y oportunidades. Los sistemas ágiles permiten adaptar los procesos con flexibilidad, aplicar nuevas estrategias con rapidez y aprovechar la retroalimentación continua para introducir mejoras. Esto se aplica tanto a la infraestructura informática como a los procesos organizativos.

Sin datos en tiempo real, a muchas empresas les resulta difícil seguir el ritmo del cambio y seguir siendo competitivas. Las empresas orientadas al crecimiento y óptimamente preparadas para el cambio apuestan, por tanto, por una solución de back office estandarizada y flexible. Una base de datos sólida y unos sistemas ágiles son las piedras angulares del éxito de cualquier planificación de futuro y de la consecución de ambiciosos objetivos corporativos. Permiten a las pequeñas y medianas empresas no sólo reaccionar ante los cambios, sino también configurarlos activamente y asegurarse una ventaja competitiva sostenible.

Un proceso de implantación rápido es crucial para las pymes. Workday Go es una solución preconfigurada diseñada específicamente para organizaciones del mercado medio. Permite la integración de transacciones financieras y de RR.HH., datos de terceros y sistemas heredados, presupuestos, planes y referencias del sector en un único sistema. Esto proporciona una solución flexible, rápidamente escalable y preparada para el futuro que evita largos procesos de evaluación e implantación y garantiza un rápido retorno de la inversión.

Centrarse en los procesos esenciales

La atención se centra en la estandarización y en las funcionalidades básicas para construir iterativamente a partir de ahí. Workday ofrece más de 500 procesos predefinidos con las mejores prácticas, que son escalables y flexibles y pueden personalizarse sobre la marcha sin una gran intervención de TI. La probada metodología de implantación permite a las organizaciones implantar Workday en un plazo medio de seis a ocho semanas. La implantación se adapta a las funciones básicas de la plataforma y puede ampliarse con complementos o integraciones a medida que la empresa evoluciona. Un calendario fijo asegura transparencia y resultados predecibles, minimiza los obstáculos y garantiza una puesta en marcha puntual.